الأداة الأكبر بالموقع

كيف يشتغل مركز الفواتير الواردة — خطوة بخطوة

من 2027، فواتير مورّديك بتوصلك كملفات XML خام بدل PDF. هذي الصفحة توضح بالتفصيل كيف يقرأها المركز، يفحصها، يطابقها بأوامر الشراء، ويدير دورة الاعتماد — كل شي داخل متصفحك بدون رفع أي ملف لأي سيرفر.

افتح المركز الآن — مجاناً
1

ارفع الفواتير — ملف XML واحد أو أرشيف ZIP كامل

اسحب ملفات فواتير UBL/PINT AE مباشرة، أو أرشيف ZIP فيه عشرات الفواتير دفعة وحدة. المركز يفكّها ويقرأها كلها بالمتصفح — بدون أي اتصال إنترنت مطلوب بعد التحميل الأول.

2

فحص فوري بـ10 قواعد لكل فاتورة

كل فاتورة تتفحص تلقائياً: وجود الرقم الضريبي للمورّد وصيغته الصحيحة (15 رقم)، وجود التاريخ والعملة وسطر واحد على الأقل، وجود مبلغ مستحق، الإشارة لصيغة PINT AE، وتطابق حسابي للمجاميع والضريبة.

حرجرقم ضريبي للمورّد (TRN) موجود وصحيح
تنبيهصيغة TRN المورّد = 15 رقماً بالضبط
تنبيهرقم ضريبي للمشتري موجود
حرجتاريخ إصدار الفاتورة موجود
تنبيهرمز العملة موجود
حرجسطر فاتورة واحد على الأقل
حرجمبلغ مستحق (Payable) موجود
تنبيهإشارة لصيغة PINT AE بالمستند
حرجمجموع سطور الفاتورة = المجموع المعلن
حرجالصافي + الضريبة = الإجمالي حسابياً

↑ شكل توضيحي مبسّط لواجهة الأداة الفعلية، مو لقطة شاشة حرفية.

3

مطابقة أوامر الشراء — كشف الفروق تلقائياً

ارفع ملف أوامر الشراء (Excel أو CSV) من نظامك. المركز يطابق كل فاتورة برقم أمر الشراء تلقائياً — حتى لو الصيغة مختلفة شوي (مسافات، رموز، حروف كبيرة/صغيرة) — ويقارن المبلغ والمورّد. أي فرق يبرز فوراً: فاتورة بمبلغ أعلى من الأمر، مورّد مختلف عن المسجّل بالأمر، أو فاتورة بدون أمر شراء مطابق إطلاقاً.

↑ شكل توضيحي مبسّط لواجهة الأداة الفعلية، مو لقطة شاشة حرفية.

4

دورة اعتماد كاملة قبل السداد

كل فاتورة تمر بأربع مراحل واضحة، مع إمكانية إضافة ملاحظة داخلية بأي مرحلة (مثلاً: "بانتظار موافقة المدير المالي" أو "تم التواصل مع المورّد لتصحيح المبلغ"):

↑ شكل توضيحي مبسّط لواجهة الأداة الفعلية، مو لقطة شاشة حرفية.

5

تنبيهات الاستحقاق

لوحة واحدة تجمع كل الفواتير المتأخرة، والمستحقة خلال 7 أيام، والمستحقة خلال 30 يوماً — بالمبالغ الإجمالية لكل فئة، وملخص جاهز تنسخه وترسله بواتساب لفريق المحاسبة أو المدير المالي.

جرّبه الآن — مجاناً وبلا تسجيل

فواتيرك لا تُرفع لأي خادم إطلاقاً — كل المعالجة داخل متصفحك.

افتح المركز أو ابدأ باختبار الجاهزية
هذي صفحة تعريفية توضح آلية عمل الأداة. الأداة نفسها مجانية بالكامل حالياً؛ أي حد استخدام شهري مستقبلي (لخطط مدفوعة لاحقاً) هيكون واضحاً ومعلناً داخل الأداة نفسها قبل أي تفعيل.