شو يعني «تستقبل» فاتورة إلكترونية
في نموذج الأركان الخمسة، فاتورة مورّدك تخرج من مزوّده (الركن 2) إلى مزوّدك (الركن 3) عبر شبكة Peppol، ومزوّدك يسلّمها لك بالصيغة المتفق عليها. يعني ما تستقبلها إلا إذا كان لك مزوّد ومعرّف Peppol. قبل ذلك، المورّد يرسل لك نسخة مقروءة (PDF) كما اليوم، لكن الفاتورة القانونية عنده هي XML. ولو تسجّلت طوعاً قبل موعدك، تستقبلها في نظامك من أول يوم، بلا غرامات عليك لأن الغرامات ما تسري إلا من تاريخ إلزامك.
الخطوات مع مورّديك
- اعمل قائمة مورّديك الكبار. اللي إيرادهم 50 مليون فأكثر: شركات الاتصالات والكهرباء، الموزّعون الكبار، البنوك على رسومها، شركات التأمين، المستودعات والشحن. هذولا موعدهم يناير.
- اسأل كل واحد سؤالين بالإيميل: مين مزوّدك المعتمد؟ ومتى تبدأ ترسل لي إلكترونياً؟ الجواب يحدد لك متى تحتاج تستقبل.
- عطهم معرّف Peppol الخاص بك أول ما تحصل عليه. بدونه ما تقدر فاتورتهم توصلك عبر الشبكة؛ وبعض الأنظمة تقدر تبحث عنك بالرقم الضريبي.
- اتفق على بيانات الفاتورة. رقم أمر الشراء، ووحدات القياس، والعنوان الذي تريده في الفاتورة. أي اختلاف هنا يصير فاتورة مرفوضة بدل خلاف ودّي.
- تأكد إن مزوّدك يسلّمها داخل نظامك. اسأل: الفاتورة الواردة تظهر كفاتورة مشتريات في نظامي المحاسبي، ولا تبقى في بوابة المزوّد وأنزّلها يدوياً؟ هذا سؤال في قائمة الأسئلة ويستحق جواباً مكتوباً.
شو تسوي بالفاتورة لما توصل
فاتورة PINT AE ملف XML يحمل أكثر من 150 حقلاً. أكثر ما يهمّك منها: الرقم الضريبي للمورّد، رقم أمر الشراء، البنود بالكمية والسعر، والضريبة. المطابقة بأمر الشراء قبل السداد هي الفائدة الحقيقية للفوترة الإلكترونية في جانب المشتريات: فرق كمية أو سعر يظهر آلياً بدل تدقيق بند ببند. مركز الفواتير الواردة عندنا يقرأ الملف XML ويطابقه بملف أوامر الشراء (Excel أو CSV) داخل متصفحك بدون ما يغادر الملف جهازك، ويعطيك دورة اعتماد (جديدة، مراجعة، معتمدة، مدفوعة).
الغرامات على جانب الاستقبال
القرار 106 لسنة 2025 يفرض 1,000 درهم عن كل يوم تأخير في إبلاغ الهيئة أو المزوّد بأعطال الأنظمة أو بتغيّر بيانات التسجيل، وهذا يشمل المستلم. الفاتورة اللي ما تستقبلها لأن بياناتك عند المزوّد قديمة مشكلتك أنت. حدّث اسمك ورخصتك ورقمك الضريبي عند مزوّدك وفي EmaraTax أول ما تتغيّر.